Notice

是川縄文館広報物等制作業務デザイナー募集

是川縄文館では、以下の通り、ポスター・リーフレット等広報物の制作を行うグラフィックデザイナーを募集します。
※選定要項「8  書類の提出」及び「別紙1応募申請書類一覧」について、記載内容に不足があったため必要事項を追記しました(1/12)。

募集します

是川縄文館広報物等制作業務デザイナー選定要項

1  名称
是川縄文館広報物等制作業務

2  目的
是川縄文館が実施するイベントのパンフレットやポスター等のデザイン制作を行うデザイナーを募集するもの。
※本公募は、令和6年度予算成立後速やかに業務を開始できるようにするため、予算成立前に募集するものです。
選定・実施にあたっては、八戸市議会での令和6年度予算成立が前提となりますので、今後業務内容を変更する場合や実施に至らない場合があることをご承知おきください。

3  業務内容
業務内容は次のとおりとする。
(1)ポスター等デザイン制作業務(制作内容は以下のとおり)
〇特別展:タペストリー、ポスター、リーフレット、解説リーフレット、チケット(3種)
〇秋季企画展:タペストリー、ポスター、リーフレット、解説リーフレット
〇春季企画展:ポスター・リーフレット
〇是川縄文の日:リーフレット、記念品 ※記念品は、イベント当日の来館者へ配布するもの。

(2)ポスター等の印刷及び記念品の製作と是川縄文館への納品(各印刷物等の仕様・部数等及び納品期日の目安は以下のとおり)
【仕様・部数等】

ポスター B2サイズ,オフセット印刷,片面カラー,マットコート135kg
500部(うち400部を中表で3回折り)
リーフレット A4サイズ,オフセット印刷,両面カラー,コート紙90kg
35,000枚
解説リーフレット A3サイズ,オフセット印刷,両面カラー,コート紙90kg
5,000部(1回折)
チケット 170×54mm ,片面カラー,アートポスト200kg,
3種・計8,000枚(ナンバリング2か所,ミシン目入れ)
記念品 単価が税込み200円以内となるピンバッジ、キーホルダー等のグッズ 1,000個
(※グッズの詳細については契約後事業者と相談のうえ決定する。)

 

【納品期日の目安】

特別展 秋季企画展 春季企画展 是川縄文の日
開催期間 7月中旬~9月初旬 10月上旬~11月下旬 令和7年4月下旬~6月下旬 11月3日
納品期日の目安(※) タペストリー 6月初旬 6月初旬
ポスター 6月中旬 9月上旬 3月末
リーフレット 6月中旬 9月上旬 3月末 9月下旬
解説リーフレット 7月上旬 9月末
チケット 7月上旬
記念品 10月下旬

※タペストリーは当館で製作を行うため、校了データを受領した時点で納品とする。

4  委託期間
令和6年4月1日(月)~令和7年3月31日(月)までとする。※上記委託期間中、提案内容の誠実な履行を確認できた場合、令和7年度の事業者選定は行わず、今回選定された事業者と引き続き委託契約を締結することがある。

5  委託料
委託料の上限額は、2,172,500 円(消費税及び地方消費税を含む)を見込んでいる。
※1 この金額は、必ずしも契約額を示すものではない。
※2 委託料の支払い方法は、双方協議の上、定めることとする。
※3 上記委託料上限額には、是川縄文館との事務打合せに係る経費、通信運搬費、その他諸経費など必要な経費を含む。

6 権利関係
(1)納入される成果物に第三者が権利を有する著作物(市が提供するものを除く)が含まれている場合は、当該著作物の使用に必要な費用負担及び使用許諾にかかる一切の手続きを事業者が行う。またこの場合、事業者は当該契約の内容について、事前に是川縄文館の承諾を得ること。
(2)事業者は、本成果物の著作権をすべて是川縄文館に譲渡する。自己の有する著作者人格権は行使しない。

7  応募資格・応募条件
個人・団体・年齢・性別・国籍は問わないが、日本語で意思の疎通が可能であり、日本語で書類等の作成ができること。また、次に掲げる事項の全てに該当することを応募条件とする。
(1)本市の文化財保護行政を理解し、当館の運営において積極的に協力すること。
(2)事業を遂行できる十分な知識、技術及び能力を有し、継続して業務が行えること。
(3)直近2年間の市税を滞納していないこと。
(4)民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に規定する民事再生手続き開始又は破産法(平成 16 年法律第 75 号)に規定する破産手続開始の決定を受けていないこと。
(5)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第6号に規定する暴力団員がその役員となっていない法人とその他暴力団員が経営に関与していないと認められる者で、適正な競争を妨げるおそれがないと認められる者であること。
(6)無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律(平成11年法律第147号)に基づく処分の対象となっている団体及びその構成員でない者であること。

8  書類の提出
(1)応募意思表明関係書類
応募の意思がある場合は、別紙1「応募申請書類一覧」応募意思表明関係書類①、②に必要事項を記入し、是川縄文館へ提出してください。
【1/12追記】「④課題チラシ」に関わる素材のデータは、「応募意思表明関係書類」の提出締切である2月4日(日)午後5時以降に「応募意思表明関係書類」提出者全員にメールで送付します。

①受付期間 令和6年1月5日(金)から令和6年2月4日(日)まで 必着
午前9時から午後5時まで 厳守
②提出場所 八戸市教育委員会 是川縄文館 住所:〒031-0023 八戸市大字是川字横山1
③提出方法 是川縄文館事務室へ持参若しくは郵送してください。
④提出部数 1部
⑤ 備考 成果物は現物を持参するとともにEメールにて電子データも提出すること。
⑥応募用紙 ・別紙1応募申請書類一覧 PDF(201kB)
・様式1参加意思表明書  PDF(64kB) word(15KB)
・様式2応募意思表明申立書 PDF(74kB) word(24KB)

 

(2)質問票
応募に当たって質問がある場合は、次のとおり受け付けます。

①受付期間 令和6年1月5日(金)から令和6年2月4日(日)まで 必着
午前9時から午後5時まで 厳守
②質問方法 別紙様式3に記入し、直接持参するか電子メールにて是川縄文館へ提出してください。なお、電話など口頭による質問は一切受け付けません。
・様式3質問票 PDF(43kB) word(22KB)
八戸市教育委員会是川縄文館 Eメール:
③回答方法 寄せられた質問は、後日、応募意思表明者全員にメールで回答します。

 

(3)応募書類
本申請をする者は、別紙1「応募申請書類一覧」本申請応募書類①〜④に必要事項を記入し、是川縄文館事務室へ提出してください。

①受付期間 令和6年2月6日(火)から令和6年2月20日(火)まで 必着
午前9時から午後5時まで 厳守
②提出場所 八戸市教育委員会 是川縄文館(〒031-0023 青森県八戸市大字是川字横山1)
③提出方法 上記(1)③に同じ
④提出部数 3部(正本1部、副本2部)
⑤ 備考 提出課題は印刷物を提出するとともに電子データをファイル転送サービス等により提出すること。
⑥応募用紙 ・別紙1応募申請書類一覧 PDF(201kB)
・様式4団体の概要 PDF(51kB) word(16KB)

 

9 審査及び決定方法
(1)資格要件の審査及び応募書類の確認
応募資格の要件審査及び応募書類の確認は、所管課(八戸市教育委員会是川縄文館)が行います。
(2)審査の方法
審査は、「是川縄文館広報物等制作業務デザイナー選定審査会(以下、審査会という。)」にて行い、最も適確かつ確実に委託業務を遂行できると判断できる者を委託予定者として選定します。
(3)選定結果の通知
選定結果は、令和6年3月中旬に応募者宛に通知します。

10 契約手続
委託予定者に選定された者は、委託内容等について選定後に詳細な打ち合わせを行い、委託者として本市と随意契約により委託契約を締結します。

11 応募に際しての注意事項
(1)書類提出をもって、この選定要項の記載内容を承諾したものとみなします。
(2)選定にあたり提出された制作物の著作権は制作者に帰属しますが、その使用権は本市が所有するものとします。
(3)受付期間終了後の書類の内容変更、追加は認めません。
(4)応募に要する費用は、応募者の負担とします。
(5)提出された書類については、八戸市個人情報保護条例(平成 17 年八戸市条例第175号)の規定に基づき非公開とすべき箇所を除き、公開されることがあります。
(6)市は、必要に応じて提出書類を補足する資料の追加提出を求めることがあります。
(7)提出された書類は、返却しません。
(8)応募者及び関係者等から自らの応募書類の優劣等を質問するなどの個別相談、審査内容に関する問い合わせは、審査の公平性を失するため、審査の事前・事後とも受け付けません。また、応募者以外の者からの審査に関する問い合わせにも応じません。
(9)委託予定者が本募集要項に記載された事項に虚偽事項若しくは重大な違背行為が あると認められるとき、又はその他の事情により適切な事業の実施が困難と認められるときは、市は委託予定者としての決定を取り消すことがあります。この場合、市は、当該委託予定者が既に要した費用の弁済を行わないものとします。

12 失格事項
次に掲げる事項のいずれかに該当する場合、当該応募者は選定審査の対象から除外します。また、選定結果通知後に次に掲げる事項のいずれかに該当することが分かったときは、選定結果を取り消し失格とします。
(1)審査の前後に、応募者が審査委員に、直接・間接を問わず連絡を求め、又は接触した場合その他市民の疑惑や不信を抱くような行為をしたと認められる場合
(2)応募書類の内容に重大な不備や虚偽の記載があると認められる場合
(3)その他不正行為があった場合。

13 全体スケジュール

2月4日(日) 応募意思表明関係書類提出期限・質問票の提出期限
2月20日(火) 応募書類の提出期限
書類審査期間
3月中旬 結果通知送付予定


14 担当課
八戸市教育委員会 是川縄文館
住所:〒031-0023 青森県八戸市大字是川字横山1
電話番号:0178-38-9511(直通)
Eメール: